A Central de Processamento Eletrônico (CPE), uma iniciativa inovadora do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul, foi apresentada para os participantes do VIII Encontro do Conselho de Presidentes dos Tribunais de Justiça do Brasil (Consepre), em Manaus (AM).
No evento que foi realizado nos dias 8,9 e 10 de novembro, acompanhado do juiz auxiliar da presidência César Castilho Marques e do juiz Olivar Augusto Roberti Coneglian, o Des. Sérgio Fernandes Martins, presidente do TJMS, representou a justiça sul-mato-grossense.
A experiência da CPE foi tão exitosa na justiça sul-mato-grossense que comitivas de diferentes estados brasileiros já estiveram em Campo Grande para conhecer seu funcionamento. Agora, atendendo convite da presidente do TJAM, Desa Nélia Caminha Jorge, o juiz diretor da CPE, Olivar Augusto Roberti Coneglian, falou sobre o trabalho que colocou o TJMS na vanguarda da prestação jurisdicional eficiente.
Ressalte-se que a CPE surgiu há 10 anos em razão do então panorama da justiça sul-mato-grossense que enfrentava um aumento na demanda, dificuldade de formação da força de trabalho, de profissionais em comarcas do interior, de treinamento, de reposição e nomeação de servidores e falta de padronização de trabalho.
Desde então, o objetivo principal da CPE é agilizar e aperfeiçoar as atividades jurisdicionais de forma a possibilitar o aumento do número de processos trabalhados por usuário, por isso, o propósito tem sido cumprido e copiado. Mas o modo tão avançado de trabalho do então conhecido como Cartório do Fututo, por vezes, gera dúvidas sobre seus mecanismos e competências.
Assim, o juiz Olivar Coneglian explicou a dinâmica de trabalho, apresentou o histórico da CPE, apontou as principais dificuldades e benefícios, ressaltando que quando criada a CPE foi pensada em uma forma de gerenciamento dos processos com ideias da iniciativa privada, o que faz com que a Central esteja sempre perseguindo algumas bases.
“Os agentes trabalham com foco, recebem treinamento para ser especializados nas áreas que trabalham; a CPE nos permite ter controle da produção e nos mostra quais as principais demandas, permitindo-nos planejar e atacar essas demandas. Além disso, busca eliminar o que se denomina na empresa privada de sobras, isto é, verifica caminhos que podem ser encurtados e, por fim, tornou-se uma constante busca de solução de problemas”, explicou Coneglian.
Em sua apresentação, Olivar mostrou gráficos de como a CPE tem unificado o andamento dos processos e acelerado seu andamento, apontando como consequência dessa eficiência o retorno rápido dos processos aos gabinetes. “E isso torna necessário olhar com mais atenção e dar suporte para os gabinetes”, completou o juiz.
Saiba mais – O Tribunal de Justiça de (TJMS) é finalista em duas categorias no Prêmio Inovação, uma proposta que objetiva reconhecer e incentivar iniciativas e projetos inovadores no âmbito tecnológicos, de gestão e de novas metodologias aplicados no ecossistema de justiça.
Na categoria Inovação na Gestão, a Central de Processamento Eletrônico (CPE), sob o comando do juiz Olivar Augusto Roberti Coneglian, representa a justiça sul-mato-grossense e está entre 11 iniciativas transformadoras. Como Liderança Exponencial, o Des. Sérgio Fernandes Martins, presidente do TJMS, está entre os finalistas.
A cerimônia de premiação está marcada para o dia 21 de novembro, em Brasília, para receber membros do Poder Judiciário e instituições de funções essenciais à justiça de todo o país.
